Účtování výměny oken bytového družstva - technického zhodnocení

Dotaz:

Na bytovém domě u bytového družstva (jsou zde nájemníci) byla domluvena výměna oken postupně v celém domě. Respektive se bude jednat o technické zhodnocení, neboť se budou dvojskla měnit na trojskla. Dům má 12 bytů a zatím 4 byty chtějí nová okna. Na schůzi bylo domluveno, že se výměna oken bude hradit 50% z fondu 475 (dlouhodobá záloha) a 50% si doplatí lidé ze svého. Vystavila jsem předpis pohledávek pro nájemníky na úhradu 50% z částky a potřebuji poradit, jak to celkově celé zaúčtovat, přesně tyto položky: předpis pohledávek za nájemníky a otázka k tomu, zda tyto peníze můžu vložit do fondu a tím pádem se bude vše hradit z fondu 50% + 50% = 100%, jak zaúčtuji přijatou fakturu za provedenou výměnu oken, jak zaúčtuji technické zhodnocení. Předpokládám, že technické zhodnocení bude na celou částku 100%, protože mi přijde nelogické, aby bylo pouze 50% z toho, co se platí z fondu, tudíž pokud by nájemníci vložili těch svých 50% do fondu, pak by se z fondu oprav výměna oken hradila celá. Ostatní nájemníci zatím výměnu oken nepotřebují, ale může se stát, že se postupně ozvou a výměna oken se bude realizovat postupně podle potřeb nájemníků. Co se týká fondu, vždy jsme účtovali v BD dvojím zápisem přes nákladové a výnosové účty, př.511/321, 475/648. Na technické zhodnocení máme vytvořený účet 413. Můžete mi prosím napsat vzorový příklad, jak to celé zaúčtovat?

Odpověď:

Z Vašeho dotazu vyplývá, že družstevní nájemné je hrazeno zálohově, tj. měsíčně jsou družstevníkům předepisovány toliko zálohy na nájemné (např. 311/324, 475) s tím, že teprve obvykle na konci roku je družstevníkům stanoveno vlastní nájemné (např. 311/602) a že jsou zároveň i zálohy zúčtovány (např. 475, 324/311).

Jelikož výměna oken by měla být výdaj, který je v obecné rovině financován z družstevního nájemného, a to v plné výši, pak pokud ve stanovách družstva není uvedeno jinak, může být obecně daný „příspěvek“ každého z družstevníků považován za mimořádnou zálohu na nájemné. Musím však zdůraznit slovo „obecně“, jelikož nevím, co přesně bylo na členské schůzi schváleno – proto budu v dalším textu předpokládat, že rozhodnutí členské schůze bylo v tomto souladné. Za takových okolností je možné předepsat mimořádnou zálohu jednotlivým družstevníkům standardním způsobem, tj. např. 311/475.  Ze smlouvy o dílo uzavřené mezi BD a stavební firmou pak bude vyplývat částka za předmětnou rekonstrukci, a tato bude zaúčtována na základě faktury vydané stavební firmou standardním způsobem, tj. 042/321 (zařazení do užívání pak 021/042). Fakturace bude bezpochyby v plné výši rekonstrukce – částečná fakturace ze strany stavební firmy na BD a částečná na jednotlivé družstevníky je značně nepravděpodobná, proto od této možnosti můžeme abstrahovat.

Poněkud sporné je vlastní účtování družstevního nájemného na financování dané rekonstrukce (hovorově „čerpání fondu oprav na TZ domu“). Toto účtování je založeno na předpokladu, že pokud byly během roku družstvem vynaloženy výdaje na technické zhodnocení domu s tím, že zdrojem jejich krytí bylo družstevní nájemné, je…